Contratar al primer trabajador

Los pasos

1. Inscribe la empresa en la Seguridad Social para obtener el código de cuenta de cotización y elige mutua para los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
2. Organiza la prevención de riesgos laborales antes de que empiece a trabajar: evaluación de riesgos y modalidad de prevención.
3. Da de alta al trabajador en la Seguridad Social antes de que empiece, nunca antes de 60 días.
4. Firma el contrato (por escrito, obligatorio en casi todas las modalidades) y comunica su contenido al servicio público de empleo en los diez días siguientes (art. 8 del Estatuto de los Trabajadores).
5. Cada mes, haz la nómina, paga los seguros sociales y, cada trimestre, ingresa las retenciones del IRPF.

El alta, antes del primer día

La solicitud de alta se presenta antes de que el trabajador empiece y nunca antes de los 60 días naturales previos (art. 32.3 del RD 84/1996). La baja, en los seis días naturales siguientes al cese.

Qué contrato

• Indefinido: es la regla; el contrato se presume indefinido (art. 15.1 del Estatuto de los Trabajadores).
• Fijo discontinuo: para trabajos de temporada o que se repiten en fechas inciertas (art. 16).
• Temporal por circunstancias de la producción: por un aumento ocasional e imprevisible de la actividad, hasta seis meses (un año si lo amplía el convenio sectorial); o para situaciones ocasionales y previsibles, un máximo de 90 días en el año natural.
• Sustitución de una persona con derecho a reserva de puesto, y los contratos formativos (formación en alternancia y práctica profesional).

La causa del contrato temporal tiene que figurar con precisión en el contrato; si no, se considera indefinido.

Periodo de prueba, salario y jornada

• Periodo de prueba: el que fije el convenio; si no dice nada, como máximo seis meses para técnicos titulados y dos para los demás (tres en empresas de menos de 25 trabajadores). En temporales de hasta seis meses, un mes (art. 14).
• Salario: el del convenio colectivo aplicable y nunca menos del salario mínimo: 1.221,00 € al mes en 14 pagas en 2026 (17.094,00 € al año) para jornada completa.
• Jornada: la del convenio o el contrato, con un máximo de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio anual (art. 34.1).
• Registro de jornada: obligatorio y diario, con la hora de inicio y de fin de cada persona, y se conserva cuatro años (art. 34.9).
• Calendario laboral: la empresa lo elabora cada año y lo expone en un lugar visible de cada centro (art. 34.6). Las fiestas de tu comunidad están en el calendario laboral 2027 de Plazos Fiscales.

Lo que cuesta

Además del sueldo bruto, la empresa paga su parte de la Seguridad Social: un 30,65 % de la base en un contrato indefinido, más la cotización por accidentes de trabajo, que depende de la actividad. Para hacer la cuenta con tus cifras: calculadora del coste de un empleado en Calcula Autónomo.

Los seguros sociales se pagan dentro del mes siguiente al de la nómina y las retenciones del IRPF, con el modelo 111 cada trimestre: plazos de los seguros sociales.

Prevención de riesgos laborales

Toda empresa con trabajadores tiene que evaluar los riesgos de cada puesto y planificar la prevención (art. 16 de la Ley 31/1995). El empresario puede asumir la prevención personalmente si tiene hasta diez trabajadores, o hasta 25 con un único centro, siempre que trabaje habitualmente en él y tenga la capacidad necesaria (art. 30.5); si no, se contrata un servicio de prevención ajeno.

Cuando la plantilla crece

• Desde 50 trabajadores: plan de igualdad (art. 45 de la Ley Orgánica 3/2007) y sistema interno de información o canal de denuncias (art. 10 de la Ley 2/2023).

Información general, no asesoramiento para un caso concreto. Revisa siempre el convenio colectivo de tu sector.